convocation AG du 16 mars 2018

Nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle de l’Association « Les Lombrics du Bois de Champagne », qui se tiendra le :

Madame, Monsieur,
Conformément à l’article 8 des statuts de notre Association, nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle de l’Association « Les Lombrics du Bois de Champagne », qui se tiendra le :
Vendredi 16 mars 2018 à 18h30 au Foyer Emeraude avenue Le Brix à Pacé
Ordre du jour:

•     Emargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs (un par adhérent au   maximum).
•     Désignation du Président de séance et du Secrétaire.
•     Présentation et vote du Rapport Moral.
•     Présentation et vote du Rapport d’Activité avec le Bilan Financier.
•     Présentation et vote des Orientations 2018 et du budget prévisionnel 2018.
•     Vote des montants de la Cotisation annuelle (actuellement 10€) et de la participation forfaitaire annuelle pour l’utilisation du broyeur (actuellement 15€).
•     Questions diverses qui seront parvenues au plus tard le lundi 12 mars 2018 à l’adresse de l’Association à l’Espace Le Goffic ou par messagerie à                                                      leslombricsduboisdechampagne@hotmail.fr
•     Election des membres du Conseil d’Administration (renouvellement par moitié chaque année).

Le bon fonctionnement voire la survie de notre association nécessite que de nouveaux membres rejoignent le conseil d’administration. N’hésitez pas à venir nous faire partager vos idées. Si vous êtes intéressé(es) et souhaitez proposer votre candidature, vous pouvez nous le faire savoir par écrit ou au plus tard le jour de l’Assemblée Générale.
Nous vous rappelons qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre adhérent de l’Association muni d’un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l’article 8 des statuts, (étant précisé qu’aucun membre ne peut cumuler plus d’un mandat selon les statuts).
Nous vous rappelons également que, par application de l’article 8 des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.
Une collation sera offerte à la fin de l’Assemblée Générale !
Pour le bureau,
JF Bonnard

Mandat
Je soussigné (e) M. / Mme ……................... donne pouvoir à M. / Mme ……………….......
pour me représenter à l'assemblée générale annuelle du 16 mars 2018 de l'association « Les Lombrics du bois de Champagne » afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l'ordre du jour.
Fait à ..............., le .......... signature du mandant et du mandataire